Organización

Se accede desde Configuración > Organización. La pantalla tiene dos vistas, que se eligen con el selector de arriba: Organización y Parámetros.

Datos de la organización

En la vista Organización se ven y se editan:

• General: el nombre y el rubro.
• Dirección: país, provincia o estado, ciudad, código postal y dirección. La zona horaria de la organización se toma del país elegido.

Al modificar algún dato aparecen los botones para cancelar o Guardar Cambios.

Desde esta vista también se puede:

• Transferir organización: elegir a otro usuario como nuevo propietario.
• Eliminar organización: borrar la organización y sus datos.

Transferir la organización

Solo lo puede hacer el propietario. Se elige al nuevo propietario entre los usuarios de la organización, y ese usuario tiene que tener un rol asignado (ver Usuarios). El cambio se aplica al pulsar Confirmar. El propietario anterior sigue en la organización con los permisos de su rol. Si la organización paga con tarjeta, el email de facturación pasa a ser el del nuevo propietario.

Eliminar la organización

Solo lo puede hacer el propietario, y hay que confirmar con la contraseña. Si la organización tiene facturas impagas, primero hay que pagarlas.

Al eliminarla se borran en forma definitiva sus empleados, fichadas, turnos y asignaciones, áreas, terminales, roles, justificativos, días no laborables, rostros registrados para el reconocimiento facial e invitaciones pendientes. Los celulares de los empleados quedan desvinculados. Los usuarios pierden el acceso a la organización, pero sus cuentas no se eliminan.

Una vez eliminada, no hay vuelta atrás.

Parámetros

Parámetros para empleados

Controlan qué pueden hacer los empleados desde la aplicación móvil:

• Justificación de turnos desde la app: los empleados pueden justificar turnos ausentes o incompletos. Los justificativos se revisan desde la pantalla de cada empleado (ver Justificativos).
• Intercambio de turnos desde la app: los empleados pueden pedir intercambiar turnos entre sí (ver Intercambios de turno).

Si se desactiva una de estas opciones mientras hay justificativos o intercambios pendientes, el sistema pide confirmación y esos pendientes se eliminan definitivamente.

Criterios de asistencia

Definen qué porcentaje del turno tiene que trabajar un empleado para que el turno se considere ausente, incompleto o presente en el control de fichadas:

• % mínimo para no ausente: si el empleado trabaja menos de este porcentaje del turno, se considera ausente.
• % mínimo para completo: si trabaja menos de este porcentaje (pero no menos que el anterior), se considera incompleto (en el control de fichadas y el dashboard todavía aparece como Tarde). Si lo alcanza o lo supera, se considera presente.

La pantalla incluye un ejemplo que muestra cómo quedaría clasificado un turno con los valores elegidos. Los cambios se aplican con el botón Guardar.