App de empleados

La aplicación móvil es la herramienta del empleado. Con ella ficha escaneando el código QR de la terminal, consulta sus turnos y los avisos de la empresa y, si la organización lo habilita, justifica ausencias y pide intercambios de turno.

Vincular la app

Para usar la app, el empleado tiene que estar dado de alta en la organización y vincular su celular con un código que genera un administrador desde la web (ver Vincular dispositivo). En la app, el empleado ingresa ese código en la pantalla Ingresá el código de vinculación y pulsa Confirmar código.

Un mismo celular se puede vincular a más de una organización: desde la pantalla principal, el ícono de agregar persona permite ingresar un nuevo código de vinculación.

Si el empleado cambia de celular, la app le indica que requiere la autorización de un administrador, que debe confirmar el cambio desde la web (ver Cambio de dispositivo).

Pantalla principal

La pantalla principal muestra cada organización en la que está vinculado el empleado, separadas en Presente y Ausente según si está fichado o no. Para cada una se ve, cuando corresponde, cuánto falta para que empiece o termine su turno, o hace cuánto empezó si todavía no fichó.

Desde ahí el empleado puede:

• Fichar con el botón central de escaneo.
• Entrar a Ver turnos de cada organización.
• Ver los intercambios que le pidieron sus compañeros, con Ver intercambios de turnos solicitados, cuando hay alguno pendiente.

Fichar

Para fichar, el empleado pulsa el botón de escaneo y apunta la cámara al código QR de la terminal. La app indica si se registró una Entrada o una Salida. El mismo código sirve tanto para el ingreso como para el egreso.

Si hay avisos para ese momento, se muestran al fichar. Todos los avisos recibidos se pueden consultar después en la solapa de avisos, filtrando por organización.

Turnos

En Ver turnos, el empleado ve sus turnos de la semana, día por día, y puede moverse entre semanas. Cada turno muestra su horario y, para los días que ya pasaron o el día en curso, su estado: Presente, Incompleto o Ausente. Los días libres o no laborables aparecen como Día libre.

Justificar un turno

Si la organización tiene activada la opción Justificación de turnos desde la app (en Configuración > Organización > Parámetros), en los turnos ausentes o incompletos aparece el botón Justificar. El empleado completa:

• El motivo de la inasistencia, elegido de una lista
• Una explicación
• Opcionalmente, imágenes adjuntas (por ejemplo, un certificado)

El justificativo queda Esperando revisión hasta que un administrador lo apruebe o lo rechace desde la pantalla del empleado en la web (ver Justificativos). Si lo rechaza, el empleado ve el comentario del administrador.

Pedir un intercambio de turno

Si la organización tiene activada la opción Intercambio de turnos desde la app, en los turnos fijos de días futuros aparece el botón Intercambiar. El empleado elige qué turnos de sus compañeros podría hacer en su lugar, escribe el motivo y pulsa Solicitar intercambio.

La solicitud pasa por estos estados:

• Esperando reemplazo: todavía ningún compañero aceptó. Mientras tanto, se puede Cancelar solicitud.
• Esperando aprobación: un compañero aceptó y falta que lo apruebe un administrador.
• Intercambio aprobado o Intercambio rechazado, con el comentario del administrador si lo dejó. Si fue rechazado, se puede Solicitar nuevamente.

Los compañeros que pueden cubrir el turno reciben una notificación y ven la solicitud en Ver intercambios de turnos solicitados. Más detalle sobre el circuito completo en Intercambios de turno.